(1) Officials of organisations authorised by Law No. 2828, persons responsible for orphanages, care homes and similar places, and individuals are responsible for checking the identity cards of children or adults whom they employ or accommodate, making declarations to civil registry directorates in order to ensure the registration of those not registered in the family registers, and having the necessary procedures carried out.
(2) Law enforcement officials are obliged, after taking the necessary action concerning persons who are unable to prove their identity during identity checks or in connection with any procedure and persons whom they determine not to be registered in the civil register, to notify the documents they draw up to the civil registry directorate of that place.
(3) School principals are responsible for notifying to the civil registry directorate of that place the declared identities of children applying for school enrolment who are not registered in the civil register, together with the identities and addresses of their fathers, mothers, guardians or curators.
(4) Public or private institutions are obliged to request an identity card from persons whom they will employ, and to notify civil registry directorates of the declared identities and addresses of persons whom they find not to be registered in the civil register.
Original Turkish text
MADDE 18 · Bildirimle yükümlü diğer görevliler
(1) 2828 sayılı Kanunun yetkili kıldığı kuruluş yetkilileri, yetiştirme yurtları, bakım evleri ve benzeri yerlerin sorumluları ile kişiler; yanlarında çalıştırdıkları veya barındırdıkları çocuk veya erginlerin kimlik kartlarını kontrol etmek, aile kütüklerine kayıtlı olmayanların tescillerini sağlamak için nüfus müdürlüklerine beyanda bulunmak ve gerekli işlemleri yaptırmakla görevlidirler.
(2) Kolluk görevlileri; kimlik kontrolleri veya herhangi bir işlem nedeniyle kimliğini ispat edemeyenlerle, nüfusta kayıtlı olmadığını tespit ettikleri kişileri, haklarında gerekli işlemleri yaptıktan sonra düzenleyecekleri evrakı o yerdeki nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler.
(3) Okul müdürleri; okula kayıt için başvuran çocuklardan nüfusa kayıtlı olmayanların beyana dayalı kimlikleri ile baba, ana, vasi veya kayyımlarının kimliklerini ve adreslerini o yerin nüfus müdürlüğüne bildirmekle görevlidirler.
(4) Kamu veya özel kurumlar iş verecekleri kişilerden kimlik kartı istemekle, nüfusta kayıtlı olmadıklarını anladıkları kişilerin beyana dayalı kimlik ve adreslerini nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdürler.