(1) Civil registry record extracts obtained by extracting the record of a person in the family register and having it certified as a true copy by the civil registry directorate shall be valid until proven otherwise. A civil registry record extract may not be issued without a written request stating the reason for the request and the purpose for which it will be used. However, where the person applies in person with an official document proving his or her identity, no written application shall be required. Civil registry record extracts shall not include personal information other than identity information unless expressly requested, with reasons, by those authorised to request them. No erasures or scrapings may be made on these documents.
(2) Civil registry record extracts not used within one hundred and eighty days from the date of their issuance shall lose their validity. The Ministry shall be authorised to shorten this period to as little as thirty days depending on the fields in which the civil registry record extract is to be used.
Original Turkish text
MADDE 43 · Nüfus kayıt örneği verilmesi
(1) Kişinin aile kütüğündeki kaydının çıkarılması ve aslına uygunluğunun nüfus müdürlüğünce onanması ile elde edilen nüfus kayıt örnekleri, aksi ispat edilene kadar geçerlidir. Nüfus kayıt örneği, istenme nedeni ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği yazılı istek olmadan verilemez. Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaat aranmaz. Nüfus kayıt örneklerinde, bunları istemeye yetkili olanlar tarafından açıkça ve gerekçeli olarak istenmediği takdirde, kimlik bilgileri dışında kişisel bilgilere yer verilmez. Bu belgeler üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz.
(2) Düzenlendikleri tarihten itibaren yüzseksen gün içinde kullanılmayan nüfus kayıt örnekleri geçerliliğini kaybeder. Nüfus kayıt örneğinin kullanılacağı alanlara göre Bakanlık bu süreyi otuz güne kadar kısaltmaya yetkilidir.