(1) يجب أن يستند كل قيد وبيان يتعلق بالحالة الشخصية يُدرج في سجلات الأحوال المدنية إلى وثائق ينظمها الموظفون المخولون بموجب هذا القانون وفقًا للأصول وللنموذج المعتمد.
(2) يوقّع الموظفون الذين يسجلون وقائع الأحوال المدنية على الوثائق المستند في نهاية كل معاملة بعد إدخالها في سجلات الأسرة، وتوضع نسخة منها في السجل الخاص ذي الصلة الذي سيُرسل إلى المديرية العامة لأرشفته.
النص التركي الأصلي
MADDE 12 · Tescilde dayanak belgesi zorunluluğu
(1) Nüfus kütüklerine düşülen kişisel durumla ilgili her kayıt ve açıklamanın bu Kanuna göre yetkili kılınmış görevlilerce, usûlüne ve örneğine uygun olarak düzenlenmiş belgelere dayandırılması zorunludur.
(2) Nüfus olaylarını tescil eden memurlar tarafından her işlem sonunda dayanak belgeleri aile kütüklerine işlendikten sonra imzalanır ve bir nüshası arşivlenmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilecek olan ilgili özel kütüğe konulur.