第二编 户籍服务的实施 › 第三章 户籍登记簿保存原则
(1) 载入户籍登记簿的与个人身份状况有关的每项记录和注释，必须以依照本法获授权的人员按照规定程序和式样制作的文件为依据。
(2) 登记户籍事件的公务员在每项程序结束时，于依据文件载入家庭登记簿后在其上签字，并将一份副本放入将送交总局归档的相关专门登记簿。
土耳其语原文
MADDE 12 · Tescilde dayanak belgesi zorunluluğu
(1) Nüfus kütüklerine düşülen kişisel durumla ilgili her kayıt ve açıklamanın bu Kanuna göre yetkili kılınmış görevlilerce, usûlüne ve örneğine uygun olarak düzenlenmiş belgelere dayandırılması zorunludur.
(2) Nüfus olaylarını tescil eden memurlar tarafından her işlem sonunda dayanak belgeleri aile kütüklerine işlendikten sonra imzalanır ve bir nüshası arşivlenmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilecek olan ilgili özel kütüğe konulur.