(1) Every record and annotation concerning personal status entered in civil registers must be based on documents drawn up by officials authorised under this Law in accordance with the prescribed procedure and model.
(2) At the end of each transaction, the supporting documents shall be signed by the officials registering civil status events after being entered in the family registers, and one copy shall be placed in the relevant special register, which is to be sent to the General Directorate for archiving.
Original Turkish text
MADDE 12 · Tescilde dayanak belgesi zorunluluğu
(1) Nüfus kütüklerine düşülen kişisel durumla ilgili her kayıt ve açıklamanın bu Kanuna göre yetkili kılınmış görevlilerce, usûlüne ve örneğine uygun olarak düzenlenmiş belgelere dayandırılması zorunludur.
(2) Nüfus olaylarını tescil eden memurlar tarafından her işlem sonunda dayanak belgeleri aile kütüklerine işlendikten sonra imzalanır ve bir nüshası arşivlenmek üzere Genel Müdürlüğe gönderilecek olan ilgili özel kütüğe konulur.