(1) تُسجَّل وقائع الأحوال المدنية، باستخدام شبكة الاتصال، في سجلات الأسرة لدى مديريات الأحوال المدنية وفي قاعدة البيانات المركزية.
(2) تكفل الوزارة حفظ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات المركزية في مكان مختلف، بغرض ضمان تقديم الخدمة دون انقطاع في مواجهة الكوارث الطبيعية والحالات الاستثنائية.
(3) توضع على كل صفحة من صفحات سجلات الأسرة الورقية أرقام المجلد وتسلسل الصفحات. ويُكتب في نهاية السجل عدد الصفحات التي يتألف منها. وتختم محكمة الدرجة الأولى المدنية مواضع اتصال الصفحات وتصادق على نهايته.
(4) للوزارة صلاحية تحديد الإجراءات والأسس المتعلقة بحفظ سجلات الأحوال المدنية، وتعديلها تبعًا للتطورات في التشريعات وفي النظام، وإلغاء العمل بسجلات الأسرة المحفوظة في البيئة الورقية.
النص التركي الأصلي
MADDE 6 · Nüfus kütüklerinin tutulması
(1) Nüfus olayları, iletişim ağı kullanılarak nüfus müdürlüklerindeki aile kütüklerine ve merkezî veri tabanına tescil edilir.
(2) Bakanlık, doğal afet ve olağanüstü hallere karşı kesintisiz olarak hizmet verilmesini sağlamak amacıyla, merkezî veri tabanının yedeğinin farklı bir yerde tutulmasını sağlar.
(3) Kâğıt ortamındaki aile kütüklerinin her sayfasına cilt ve sayfa sıra numaraları konur. Kütüğün sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır. Sayfa birleşim yerleri asliye hukuk mahkemesince mühürlenerek sonu onaylanır.
(4) Nüfus kütüklerinin tutulmasına ilişkin usûl ve esasları belirlemeye, mevzuat ve sistemdeki gelişmelere bağlı olarak değiştirmeye ve kâğıt ortamında tutulan aile kütüklerini uygulamadan kaldırmaya Bakanlık yetkilidir.