(1) The mediation activity shall end in the following cases:
a) The parties reaching an agreement.
b) A determination by the mediator, after consulting the parties, that further efforts for mediation are unnecessary.
c) One of the parties notifying the other party or the mediator that it withdraws from the mediation activity.
ç) The parties terminating the mediation activity by agreement.
d) Amended: 12/10/2017, Law No. 7036, Art. 23 A determination that the dispute is not suitable for mediation.
(2) At the end of the mediation activity, whether the parties have reached agreement, have failed to reach agreement, or how the mediation activity was concluded shall be documented in minutes. This document, to be drawn up by the mediator, shall be signed by the mediator, the parties, their legal representatives or attorneys. If the document is not signed by the parties, their legal representatives or attorneys, it shall be signed only by the mediator, stating the reason.
(3) The parties shall decide which matters, other than the outcome of the activity, are to be written in the minutes drawn up at the end of the mediation activity. The mediator shall give the parties the necessary explanations regarding these minutes and their consequences and, if the parties are not present, shall inform the absent parties using all means of communication.
(4) Upon termination of the mediation activity, the mediator shall be obliged to keep, for a period of five years, the notification made to him or her regarding this activity, the documents deposited with and held by him or her, and the minutes drawn up pursuant to paragraph 2. The mediator shall send a copy of the final minutes drawn up at the end of the mediation activity to the General Directorate within one month from the end of the mediation activity.
Original Turkish text
MADDE 17 · Arabuluculuğun sona ermesi
(1) Aşağıda belirtilen hâllerde arabuluculuk faaliyeti sona erer:
a) Tarafların anlaşmaya varması.
b) Taraflara danışıldıktan sonra arabuluculuk için daha fazla çaba sarf edilmesinin gereksiz olduğunun arabulucu tarafından tespit edilmesi.
c) Taraflardan birinin karşı tarafa veya arabulucuya, arabuluculuk faaliyetinden çekildiğini bildirmesi.
ç) Tarafların anlaşarak arabuluculuk faaliyetini sona erdirmesi.
d) (Değişik: 12/10/2017-7036/23 md.) Uyuşmazlığın arabuluculuğa elverişli olmadığının tespit edilmesi.
(2) Arabuluculuk faaliyeti sonunda tarafların anlaştıkları, anlaşamadıkları veya arabuluculuk faaliyetinin nasıl sonuçlandığı bir tutanak ile belgelendirilir. Arabulucu tarafından düzenlenecek bu belge, arabulucu, taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanır. Belge taraflar, kanuni temsilcileri veya avukatlarınca imzalanmazsa, sebebi belirtilmek suretiyle sadece arabulucu tarafından imzalanır.
(3) Arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlenen tutanağa, faaliyetin sonuçlanması dışında hangi hususların yazılacağına taraflar karar verir. Arabulucu, bu tutanak ve sonuçları konusunda taraflara gerekli açıklamaları yapar ve taraflar hazır değilse her türlü iletişim vasıtasını kullanarak hazır bulunmayan tarafları bilgilendirir.
(4) Arabuluculuk faaliyetinin sona ermesi hâlinde, arabulucu, bu faaliyete ilişkin kendisine yapılan bildirimi, tevdi edilen ve elinde bulunan belgeleri, ikinci fıkraya göre düzenlenen tutanağı beş yıl süre ile saklamak zorundadır. Arabulucu, arabuluculuk faaliyeti sonunda düzenlediği son tutanağın bir örneğini arabuluculuk faaliyetinin sona ermesinden itibaren bir ay içinde Genel Müdürlüğe gönderir.