Amended together with its heading: 20/7/2025, Law No. 7555, Art. 23
The notifications provided for in this Law must be made to the person concerned in writing against signature or, subject to the written consent of the employee, by being sent through a registered electronic mail (KEP) account, which is a qualified form of electronic mail providing legal evidence concerning the use of electronic messages, including their sending and delivery. Notifications that will result in the termination of the employment contract shall in all cases be made in writing. If the person to whom a written notification is made does not sign it, this shall be recorded on the spot in a report. However, service falling within the scope of Notification Law No. 7201 of 11/2/1959 shall be made in accordance with the provisions of that Law.
The costs relating to the use of the KEP system shall be borne by the employer. The electronic notifications specified in this Article shall be made within the framework of the provisions of the legislation relating to the KEP system.
Original Turkish text
MADDE 109 · Yazılı veya elektronik bildirim
(Başlığı ile Birlikte Değişik:20/7/2025-7555/23 md.)
Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.
KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır.