يُنظم لكل ملف دعوى محضر يبين أسماء وألقاب الرئيس والأعضاء المشاركين في المداولات، والمدعي العام الذي يبدي رأيه في مجلس الدولة، والقاضي المقرر، والأطراف، ورقم الملف المفحوص، وموضوع الدعوى باختصار، ونتيجة القرار الصادر، ومن كانوا في الأغلبية ومن كانوا في الأقلية. ويوقع هذه المحاضر المشاركون في المداولات في الاجتماع نفسه، وتُحفظ في ملفاتها.
الأمور التي يجب أن تتضمنها القرارات:
النص التركي الأصلي
MADDE 23
Her dava dosyası için görüşmelere katılan başkan ve üyelerin, Danıştayda düşünce veren savcının, tetkik hakiminin ve tarafların ad ve soyadlarını, incelenen dosya numarasını, kısaca dava konusunu ve verilen kararın neticesini, çoğunlukta ve azınlıkta bulunanları gösteren bir tutanak düzenlenir. Bu tutanaklar görüşmelere katılanlar tarafından aynı toplantıda imzalanır ve dosyalarında saklanır.
Kararlarda bulunacak hususlar: