The manager shall be obliged to enter the minutes of the decisions of the board of condominium owners, the summaries and dates of the warnings given and documents served, and all expenses, in chronological order in the book referred to in Article 32, and to keep this book, together with the supporting documents of the expenses and all other documents, in a file.
It is mandatory that this book be closed by a notary public, at the instance of the manager, within one month from the end of each calendar year.
The penalties set out in the last paragraph of Article 33 shall be applied to a manager who does not fulfil the duties set out in this article.
3. Preparation of the operating project:
Original Turkish text
MADDE 36
Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmiyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
3. İşletme projesinin yapılması: